Regulamin

16.  BIEG NA WIELKĄ SOWĘ, LUDWIKOWICE KŁODZKIE, 10.08.2025

GRAND PRIX GÓR SOWICH 2025

1. ORGANIZATOR
- Wójt Gminy Nowa Ruda
- Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda, 57 – 450 Ludwikowice Kłodzkie
Tel. 74/872 20 84, e-mail: sport@ckgnr.pl, ckultury@gmail.com

2. CELE IMPREZY

- wyłonienie zwycięzców 16. Biegu na Wielka Sowę,
- promocja Gór Sowich, promocja Gminy Nowa Ruda

- promocja idei Grand Prix Gór Sowich i popularyzacja klasyfikacji World Masters Athletic
- promocja biegów górskich i LIGI BIEGÓW GÓRSKICH TERNUA
- promocja biegania jako najprostszej formy rekreacji ruchowej

- wyłonienie zwycięzców Grand Prix Gór Sowich

16. Bieg na Wielką Sowę bierze udział w klasyfikacji Grand Prix Gór Sowich 2025

Celem tej klasyfikacji jest wyłonienie najlepszych zawodników i zawodniczek, którzy ukończą następujące biegi:

- Sowiogórską Dychę lub Półmaraton Sowiogórski 05/07/2025

- Bieg na Wielką Sowę 10/08/2025

- Górski Bieg Niepodległości 11/11/2025

- Półmaraton Górski "Orzeł" lub Górską Trzynastkę 22/11/2025

Organizatorem klasyfikacji Grand Prix Gór Sowich (GPGS) jest Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda.

Trzech najlepszych mężczyzn i trzy najlepsze kobiety (wg przelicznika World Masters Athletic - WMA) otrzymają nagrody i trofea sportowe.

Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą w/w biegi otrzymają sportowe upominki.

Zakończenie klasyfikacji i nagrodzenie uczestników - 6. Półmaraton Górski "Orzeł" i 1. Górska Trzynastka 22/11/2025

W klasyfikacji GPGS 2025 obowiązują regulaminy w/w biegów

3. TERMIN I MIEJSCE
10.08.2025 roku – Ludwikowice Kłodzkie, ul. J. Kasprowicza 47 - boisko sportowe, start - godz. 10:00,

4. TRASA

- trasa przebiega po drogach publicznych /ok.2 km/, szutrowych i leśnych,
- trasa liczy ok. 10 km, a przewyższenia + 600 m -60 m,
- najniższy punkt trasy – 475 m n.p.m., najwyższy – Wielka Sowa – 1015 m. npm,
- każdy kilometr trasy będzie oznakowany,
- ostatni kilometr przed metą – oznakowanie co 100 m

5. WARUNKI UCZESTNICTWA i START

Organizator określa limit startujących na 900 osób. W momencie osiągnięcia limitu zapisy zostaną wstrzymane.

- uczestnikiem zawodów może być każda osoba, która do dnia 10.08.2025 roku ukończy 18 lat i złoży oświadczenie o stanie zdrowia i odpowiedzialności w zakresie udziału w zawodach,

- uczestnikiem zawodów może zostać osoba wskazana i zaproszona przez organizatora
- osoby niepełnoletnie, które ukończyły 16 lat, muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na start w zawodach
- zawody mają charakter otwarty,
- weryfikacja zawodników, wydawanie numerów startowych i pakietów. odbywać się będzie w Biurze Zawodów:

- dnia 9.08.2025.r. w godz. 16:00 – 20:00

- w dniu imprezy w godz. 7:30 – 9:30 na podstawie otrzymanych e-mailem kodów QR

6. ZGŁOSZENIA
- zgłoszenia drogą elektroniczną wyłącznie poprzez portal www.datasport.pl, do dnia 7.08.2025 do 23:59
- dzień przed zawodami w godz 9:00 - 12:00 i 16:00 – 20:00 oraz w dniu zawodów w godz. 7:30 – 9:30
w Biurze Zawodów - Ludwikowice Kłodzkie, ul. J. Kasprowicza 47 - boisko sportowe (o ile limit startujących nie zostanie wyczerpany wcześniej)

- dopuszcza się udział w zawodach osób z psami na smyczy pod warunkiem startu z końca stawki

- za zgłoszenia uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej

7. OPŁATA STARTOWA

Opłaty startowe będą przyjmowane w poniższych terminach, o ile limit startujących nie zostanie osiągnięty wcześniej.

Po osiągnięciu limitu zapisy zostaną wstrzymane.

 
- od 1.04.2025 do 30.04.2025 - 90 PLN
- od 1.05.2025 r. do 30.06.2025 - 110 PLN
- od 1.07.2025 r. do 7.08.2025 (godz. 23:59, czwartek)  - 120 PLN

- w dniu 9.08 i 10.08.2025 (tylko w biurze zawodów) - 130 PLN

- bez względu na termin (do limitu zgłoszeń) zgłoszenia mieszkańcy Gminy Nowa Ruda - 70 PLN

- bez względu na termin (do limitu zgłoszeń) zawodnicy i zawodniczki, którzy ukończyli 65. rok życia startują bezpłatnie
- kluby sportowe i grupy biegowe/drużyny/ przy zgłoszeniu pow. 5 osób (min. 6 osób) – 70 PLN od osoby w terminie do 7.08.2025 r. lub do  osiągnięcia limitu zgłoszeń

Z opłaty startowej zwolnieni są również:
- zwycięzcy Biegu na Wielką Sowę w kat. kobiet i mężczyzn w klasyfikacji open w latach 2010 – 2024,

- zawodnicy zaproszeni przez Dyrektora Biegu,

Organizatorzy nie gwarantują pełnych pakietów startowych zawodnikom, którzy dokonają opłaty startowej po 7.08.2025 r.,

- organizator wprowadza możliwość bezpłatnej cesji/ przeniesienia pakietu startowego na inną osobę.

  Taka możliwość będzie dostępna po kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Biura Zawodów (Urszula Poźniak, tel. 502096918)

- opcja cesji będzie możliwa do 7.08.2025

- za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej.

- każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal i dostęp do zimnego bufetu na mecie

- każdy zawodnik otrzyma ciepły posiłek po powrocie z mety na miejsce startu

- organizator zapewni transport zawodników wracających ze szczytu na trasie Przeł. Sokola – biuro zawodów

 (zejście z Wielkiej Sowy na Przeł. Sokolą we własnym zakresie czerwonym szlakiem turystycznym)

8. KLASYFIKACJA
 W 16. Biegu na Wielka Sowę obowiązują następujące klasyfikacje:

- open w kategorii kobiet i mężczyzn, miejsca 1- 5,
- kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn – miejsca 1- 3,
- drużynowa: miejsca 1-3 - dla min. 3 –osobowych drużyn /drużyną może być formalna lub nieformalna grupa biegaczy reprezentująca klub sportowy, grupę biegową , stowarzyszenie, zakład pracy itp. .

Każdy członek drużyny musi wpisać w panelu swojego zgłoszenia nazwę drużyny, która ma być brana pod uwagę w wynikach.

Chęć udziału w klasyfikacji drużynowej nie wymaga dodatkowego zgłoszenia.

Wynikiem drużyny będzie suma trzech najlepszych czasów członków drużyny.

- organizator wprowadza limit czasu na ukończenie biegu: 2 godziny

9. KATEGORIE WIEKOWE
- Przypisanie do kategorii wiekowych w 16. Biegu na Wielką Sowę następuje na podstawie roku urodzenia.

16. Bieg na Wielka Sowę:

- K/M - 16 - 19 lat
- K/M - 20 – 29 lat
- K/M - 30 – 39 lat
- K/M - 40 – 44 lata
- K/M - 45 – 49 lat
- K/M - 50 – 54 lata
- K/M - 55 – 59 lat
- K/M - 60 – 64 lata
- K/M - 65 – 69 lat
- K/M - 70 - 74 lata

- K/M - 75+

Klasyfikacja OPEN dubluje się z kategoriami wiekowymi. Zwycięzca OPEN wygrywa swoją kategorię wiekową.

10. NAGRODY
- 16. Bieg na Wielka Sowę:
- klasyfikacja open kobiet i mężczyzn, 1 m.- 1,000 zł., 2 m.- 700 zł., 3 m. – 550 zł., 4 m. – 400 zł., 5 m. – 300 zł,
- w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn za miejsca 1 –3 trofea sportowe,
- wszyscy zawodnicy po przekroczeniu linii mety otrzymują pamiątkowe medale.
- klasyfikacja drużynowa – miejsca 1 – 3 puchary

11 .DEKORACJE
- ceremonia dekoracji rozpocznie się o godz. 13:00 w pobliżu miejsca startu

12. PROTESTY
- protesty do organizatora należy składać w formie pisemnej w czasie do 30 min. po zakończeniu biegu przez zawodnika,
- do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł

13. WYŻYWIENIE i BUFETY
- każdy zawodnik po biegu ma prawo do korzystania z bufetu końcowego oraz otrzyma gorący posiłek. Po godzinie 13.00 Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu     żywieniowego.
- 3 bufety na trasie: 2 x woda, 1 x izotonik.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

- na drogach publicznych zawodników obowiązuje przestrzeganie przepisów ruchu drogowego i dostosowanie się do poleceń osób kierujących ruchem drogowym na przecięciu trasy biegu z drogą publiczną,
- obowiązuje elektroniczny pomiar czasu (zawody obsługuje firma Datasport)

- powrót zawodników z Wielkiej Sowy: czerwonym szlakiem turystycznym  na Przełęcz Sokolą, skąd kursować będą bezpłatne autobusy do Ludwikowic Kłodzkich

- Za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

- Organizator zapewnia opiekę medyczną i zabezpieczenie trasy przez służby GOPR.

- Depozyt znajdować się będzie na terenie boiska sportowego.

- Zawodnicy, biorąc udział w biegu, zgadzają się na wykorzystanie przez Organizatora na potrzeby marketingowe i promocji imprezy zdjęć, nagrań filmowych z ich udziałem oraz wyników z danymi osobowymi.

- Wypełniając Kartę Zgłoszeniową /w formie elektronicznej lub pisemnej/ uczestnik akceptuje poniższe postanowienia:

• Organizator, wszystkie osoby i podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności wobec uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie i po imprezie,

• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko /w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność i ryzyko rodziców lub opiekunów prawnych/,

• Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, jakie wystąpią w związku z ich udziałem w imprezie,

• Przez akceptację poniższej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa do dochodzenia wszelkich roszczeń od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z imprezą:

Zapewniam, że stan zdrowia, w jakim się znajduję, umożliwia mi udział
w imprezie. Przyjmuję do wiadomości, że jeżeli w związku z udziałem w imprezie doznam uszczerbku na zdrowiu, szkody rzeczowej lub majątkowej nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że moim obowiązkiem jest przestrzegać zarządzeń lub poleceń służb porządkowych Organizatora oraz zapisów regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w Biegu na Wielką Sowę.

Swoim zgłoszeniem zapewniam, że zapoznałem się ze wszystkim warunkami regulaminu biegu i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz wizerunku, w tym zdjęć, nagrań filmowych, wywiadów radiowych, telewizyjnych i prasowych oraz wyników z danymi osobowymi dla potrzeb działań marketingowych i promocyjnych podejmowanych przez organizatorów, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781).

Gabriela Buczek-Rogińska - Dyrektor Biegu, tel. 501 155 068

Kierownik Biura Zawodów - Urszula Poźniak, tel. 502096918

Nasze nagrody: